Selbstständigkeit im Pharmaaußendienst: Strategien für eine erfolgreiche Karriere als freiberuflicher Pharmareferent

Die pharmazeutische Industrie ist bekannt für ihre Komplexität und ihr hohes Potenzial - nicht zuletzt im Bereich des Pharmaaußendienstes. Doch was erwartet Freelancer in diesem dynamischen Feld? Macht es Sinn, sich als selbstständiger Pharmareferent zu arbeiten? Wo bekommt man adäquate Projekte? Und welche Eigenschaften benötigen selbstständige Pharmareferenten oder Handelsvertreter, um langfristig erfolgreich zu sein? 

Dieser Blog-Post beleuchtet die vielseitigen Möglichkeiten, aber auch die Hürden, die Selbstständige in diesem Bereich erwarten können.

Pharmaaußendienstmitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle in der Vermarktung von Medikamenten und medizinischen Produkten. In den meisten Fällen arbeiten sie für ein Pharmaunternehmen und sind Teil eines regionalen Teams oder allein für ihr Gebiet verantwortlich. Sie werden in der Regel direkt beim Pharmaunternehmen angestellt und erhalten neben einem lukrativen Festgehalt Prämien und Provisionen, die sich an den Verkaufszahlen oder Direktverkäufen in Apotheken orientieren. 

Neben der Festanstellung hat sich in den letzten Jahren die Arbeitnehmerüberlassung im Pharmaaußendienst etabliert. Bei einer AÜ-Vermittlung durch einen Pharmadienstleister wird der Pharmareferent langfristig an ein Pharmaunternehmen verliehen und in den Außendienst integriert. 

Freelancer oder selbstständige Pharmareferenten bilden den dritten und sehr kleinen Teil der in Deutschland tätigen geprüften Pharmareferenten. Sie arbeiten auf selbstständiger Basis, besprechen die Arzneimittel verschiedener Unternehmen oder sind im Direktverkauf in der Apotheke für unterschiedliche Auftraggeber tätig. Als Freelancer in diesem Bereich agieren diese Fachleute unabhängig und oft quer durch die verschiedenen Ebenen des Gesundheitssektors. Doch welche spezifischen Aspekte prägen ihren Arbeitsalltag?

Als Freelancer genießen Pharmareferenten eine nicht zu unterschätzende Flexibilität. Sie können ihre Arbeitszeiten und -orte selbst bestimmen und auf diese Weise Beruf und Privatleben besser in Einklang bringen. Sie haben keinen direkten Vorgesetzten. Sie berichten aus diesem Grund nicht an einen Regionalleiter und sind selten bis nie in Trainings oder Coachings eingebunden. Angestellte Pharmareferenten haben dagegen neben ihrer eigentlichen beruflichen Tätigkeit viele Termine, die koordiniert werden müssen: 

•  Gemeinsame Besuche mit dem Regionalleiter.
• Regionaltagungen.
• Außendiensttagungen.
• Coachings und Trainingsmaßnahmen.
• Weitere Termine mit der Zentrale oder anderen Bereichen des Unternehmens.

Selbstständige haben oft die Möglichkeit, ein höheres Einkommen zu erzielen, als es in Festanstellung der Fall wäre – vorausgesetzt, sie akquirieren konsequent neue Projekte und Kunden.

Als selbstständiger Pharmareferent erhält man in der Regel eine Pauschale pro Arztbesuch oder wird anteilig an den Direktverkäufen in den Apotheken beteiligt. Wer als selbstständiger Pharmareferent ein höheres Einkommen erzielen möchte, als in der Festanstellung, benötigt lukrative Pharmaunternehmen, die bereit sind, die Fachkompetenz oder die guten Kontakte des Verkäufers entsprechend zu honorieren. Mit einer durchdachten Strategie und der Nutzung der eigenen Kontakte zu Ärzten und Apotheken kann auch ein selbstständiger Pharmareferent ein hohes Einkommen generieren. 

Im Freelancing als selbstständiger Pharmareferent eröffnet sich viele Möglichkeit, mit einer Vielfalt an Auftraggebern zu arbeiten. Darüber hinaus kann man die Auftraggeber frei wählen und somit nicht nur in klassischen Pharmaindikationen, sondern auch in der Medizintechnik oder in anderen Bereichen aktiv sein. Die Öffnung auf unterschiedliche Indikationen erweitert nicht nur den Erfahrungshorizont, sondern bietet auch ideale Bedingungen, um ein tragfähiges berufliches Netzwerk aufzubauen.

Grundsätzlich hat eine selbstständige Tätigkeit nicht nur Sonnenseiten.  Viele Dinge, die im Angestelltenverhältnis selbstverständlich sind, müssen als Selbstständiger selbst organisiert und erledigt werden. Dazu gehören zum Beispiel auch die Buchführung und das Erstellen von Rechnungen.

Eine gute Buchhaltung ist für jeden erfolgreichen Unternehmer unerlässlich. Sie gibt nicht nur einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben, sondern dient auch als Grundlage für die Steuererklärung. Eine saubere Buchhaltung ermöglicht es zudem, Kosten zu sparen und effektiver zu wirtschaften. 

Unsicheres Einkommen und die fehlende Sicherheit im Gegensatz zu einer Festanstellung können eine echte Herausforderung sein.  Für viele Menschen ist es schwierig, mit einem unregelmäßigen Einkommen zu planen und mögliche finanzielle Engpässe zu überbrücken. Es mag sein, dass in einem Monat das Einkommen sehr hoch ist, während es in einem anderen Monat, aufgrund von Urlaub oder Krankheit gering ausfällt.  Diese Unsicherheit kann zu finanziellen Belastungen führen und es ist wichtig, darauf vorbereitet zu sein.

Eine Möglichkeit, mit einem unsicheren Einkommen umzugehen, ist die Erstellung eines geschäftlichen Ausgabenplans. Indem man sich ein Budget setzt und alle monatlichen Ausgaben für die Selbstständigkeit als Pharmareferent berücksichtigt, kann man besser einschätzen, wie viel Geld man zur Verfügung hat und wo Einsparungen möglich sind. Auch das Ansparen von Notfallrücklagen kann helfen, unerwartete finanzielle Engpässe zu überbrücken.

Für Freelancer im Pharmaaußendienst ist das eigene Auto das wichtigste Arbeitsmittel. In den letzten Jahren sind die Kosten für Benzin oder Diesel zwischenzeitlich exorbitant gestiegen und haben sich auch aktuell auf einem hohen Niveau eingependelt. Das führt zu Mehrkosten, die Selbstständige einplanen müssen.  Echte Alternativen zur herkömmlichen Nutzung des eigenen Autos im Pharmaaußendienst gibt es wenige.

Eine Option ist die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln in Großstädten, in denen die Kunden alle im Innenstadtbereich aktiv sind. Gerade in Ballungsräumen oder größeren Städten gibt es ein gut ausgebautes Netz von Bussen und Bahnen, die oft günstigere Preise als der Spritverbrauch des eigenen Autos haben. Zudem hat man während der Fahrt Zeit, sich auf bevorstehende Termine vorzubereiten oder bereits erledigte Aufgaben zu reflektieren.

Das Pharmareferenten öffentliche Verkehrsmittel für ihre Arbeit nutzen können, ist eher die Ausnahme als die Regel. 

Ohne die Marketing-Power eines großen Unternehmens müssen Freelancer selbst aktiv werden, um neue Kunden zu gewinnen und sich am Markt zu etablieren. Auch die Erkenntnisse und Daten einer Abteilung Sales Force Effectivness stehen selbstständigen Pharmareferenten nicht zur Verfügung. Doch das bedeutet nicht, dass sie auf Marketingmaßnahmen verzichten müssen.

Um als Freelancer erfolgreich zu sein, ist es wichtig, sich selbst als Marke zu etablieren. Doch wie genau kann man dies umsetzen? 

Hier sind einige Tipps:

1. Definieren Sie Ihre Zielgruppe: Bevor Sie mit der Selbstständigkeit im Pharmaaußendienst beginnen, ist es wichtig zu definieren, wer Ihre potenziellen Kunden sind. Welche Branchen gehören zu Ihrer Zielgruppe? Welche Bedürfnisse haben diese Unternehmen und wie können Sie diese erfüllen? Über welches Netzwerk an Apotheken, Fachärzten oder Hausärzten verfügen Sie? Wie schnell können Sie dieses aktivieren.

2. Erstellen Sie ein professionelles Portfolio: Als Freelancer sind Ihre Referenzen und Erfahrungen Ihr Kapital. Stellen Sie sicher, dass Sie ein gut strukturiertes und professionelles Portfolio haben, das Ihre Fähigkeiten und Erfolge online und offline präsentiert.

3. Nutzen Sie Social Media: Social Media Plattformen wie LinkedIn, Xing oder Twitter bieten eine ideale Möglichkeit, um sich als selbstständiger Pharmareferent zu präsentieren. Veröffentlichen Sie regelmäßig relevante Inhalte und vernetzen Sie sich mit möglichen Kunden und Kollegen sowie mit Pharmafirmen und dem Recruiting großer Pharmaunternehmen.

4. Bauen Sie eine Website auf: Eine eigene Website dient nicht nur dazu, Ihre Dienstleistungen darzustellen, sondern auch als digitale Visitenkarte Ihrer Marke. Achten Sie darauf, dass die Seite ansprechend gestaltet ist und alle wichtigen Informationen wie Ihre Kontaktdaten, Referenzen und Dienstleistungen enthält.

5. Nutzen Sie Empfehlungen: Zufriedene Kunden sind die besten Werbemittel. Bitten Sie daher Ihre aktuellen Kunden um Empfehlungen und Feedback, die Sie auf Ihrer Website oder in Ihren Marketingmaterialien verwenden können. Dies zeigt potenziellen Vertragspartnern, dass Sie vertrauenswürdig sind und gute Arbeit leisten.

6. Besuchen Sie Branchenveranstaltungen, Messen und Kongresse: Um Ihr Netzwerk zu erweitern und sich über aktuelle Entwicklungen in der Pharmabranche auf dem Laufenden zu halten, sollten Sie regelmäßig an Branchenveranstaltungen oder medizinischen Kongressen teilnehmen. Diese bieten eine gute Möglichkeit, potenzielle Kunden, Pharmaunternehmen und andere wichtige Persönlichkeiten kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen.

Die Suche nach Stellen für Pharmareferenten auf selbstständiger Basis kann über verschiedene Online-Jobbörsen erfolgen. Eine dieser Seiten ist Indeed, die eine Reihe von Stellenangeboten für selbständige Pharmareferenten bereitstellt Indeed. (www.de.indeed.com)

Ebenso bietet Jooble spezifische Stellenangebote sowohl in Deutschland als auch in Österreich Jooble DE, Jooble AT. Die Seite Finest Jobs listet ebenfalls freiberufliche Stellenangebote für Pharmareferenten Finest Jobs.

Die Firma AMS Europe bietet Stellenangebote für Pharmaberater und Pharmareferenten an und sucht regelmäßig auch Freelancer für verschiedene Kundenprojekte AMS Europe. Es ist ratsam, regelmäßig diese Seiten zu besuchen, da die Angebote ständig aktualisiert werden.

Tipp: Viele Jobs für selbstständige Pharmareferenten finden Sie auch auf der META-Suchmaschine Metajob.de. Mit den richtigen Suchbegriffen erhalten Sie immer 5 bis 10 Stellenanzeigen von kleineren oder größeren Pharmaunternehmen, die Mitarbeiter suchen. 

Die Option, als Freelancer oder Handelsvertreter im Pharmaaußendienst tätig zu sein, bietet eine attraktive Alternative zur Festanstellung. Sie ermöglicht ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstbestimmung, da man eigene Arbeitszeiten bestimmen und Projekte auswählen kann, die den persönlichen Interessen und Fähigkeiten entsprechen. Darüber hinaus kann der Verdienst manchmal höher sein, da man direkt mit Kunden verhandelt und nicht durch eine festgelegte Gehaltsstruktur begrenzt ist. Außerdem ist es möglich, Synergien zwischen verschiedenen Auftraggebern und Projekten zu nutzen. 

Jedoch bringt diese Art der Arbeit auch Herausforderungen mit sich. Die Unsicherheit bezüglich des Einkommens, da Projekte und Kunden variieren können, und der Mangel an sozialer Absicherung, wie sie in einer Festanstellung geboten wird, sind zwei wesentliche Aspekte. Zudem erfordert die selbstständige Tätigkeit eine sorgfältige Planung und Organisation, einschließlich der Selbstverwaltung von Steuern und Versicherungen.

Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass jeder Schritt in Richtung Selbstständigkeit gut vorbereitet und durchdacht wird. Es empfiehlt sich, professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte berücksichtigt werden und man auf ein erfolgreiches freiberufliches Engagement im Pharmaaußendienst vorbereitet ist.