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Workation – was ist das eigentlich?

In Stellenanzeigen innovativer Unternehmen und Start-ups findet man im Bereich der Benefits häufig einen neudeutschen Begriff: „Workation.“ Auch Postings von Selbstständigen und Freelancern enthalten immer wieder einen Hinweis auf eine „Workation,“ verbunden mit einladenden Bildern aus einer fernen Metropole oder von einem Traumstrand auf der anderen Seite der Erde.  

 

 

Was sich hinter dem Terminus „Workation“ verbirgt, welche Mehrwerte eine Workation für Angestellte, Freelancer und für Unternehmen bietet, warum manche „Workation“ kritisch sehen und wie eine Workation eine produktive Auszeit wird, zeigt dieser Blog-Artikel von Torsten Niermann. 

Definition: Was ist eine Workation?

Ein Workation ist einfach ausgedrückt ein Urlaub, in dem auch gearbeitet wird. Im Angestelltenverhältnis handelt es sich meist um zu 100 Prozent bezahlte zusätzliche Urlaubstage. Statt den Erholungsurlaub ausschließlich für Ruhe und Erholung zu nutzen, verwenden Mitarbeiter bei einer Workation einige Stunden pro Tag oder einige Tage der Workation-Zeit, um „remote“ von einem anderen Ort als dem ersten Arbeitsplatz in Deutschland zu arbeiten. Die verbleibende Zeit wird als Freizeit verwendet. Der Mix aus Arbeitszeit und Urlaubszeit kann ebenfalls genutzt werden, um einen potenziellen Geschäftsstandort im In- oder Ausland zu suchen oder Kunden im Urlaubsland zu besuchen und neue Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

 

 

Workations können eine gute Möglichkeit sein, Geschäftliches und Privates zu verbinden. Durch die effizientere Nutzung von Zeit und Ressourcen kann ein echter Mehrwert entstehen. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Geschäftsstandort eröffnen möchten, können Sie eine Workation nutzen, um potenzielle Standorte zu erkunden und gleichzeitig wichtige Aufgaben zu erledigen. Workations können auch eine Gelegenheit sein, Kontakte zu Kollegen oder Kunden zu knüpfen, da Arbeit mit Freizeitaktivitäten mehr Möglichkeiten des gegenseitigen Kennenlernens zulässt. 

Mitarbeiter während einer Workation in New York
Foto von Arthur Brognoli auf Pexels

Was sind die Vorteile einer Workation für Arbeitnehmer und Arbeitgeber?

In den letzten Jahren hat sich Workation zu einer immer beliebteren Möglichkeit für Arbeitnehmer entwickelt, um ihre Produktivität und Kreativität zu steigern. Eine Workation ist eine Kombination aus Arbeit und Urlaub, die mit einer Reise an einen neuen Ort verbunden ist.

 

Für Arbeitgeber bieten Workations eine Möglichkeit, Mitarbeiter individuell zu motivieren und die Zufriedenheit der Belegschaft zu erhöhen. Arbeitnehmer schätzen die Chance, sich neben dem eigentlichen privaten Erholungsurlaub eine Pause zu gönnen und mit neuen Perspektiven an die Arbeit zurückzukehren. Darüber hinaus können gemeinsame Workations im Team dazu beitragen, den Zusammenhalt zu stärken und die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern zu verbessern. Freelancer, die es häufig gewohnt sind, keine festen Arbeits- und Erholungszeiten zu haben, verbinden mit einer Workation „das Beste aus beiden Welten.“

 

 

Ganz gleich, ob es sich um einen Kurzurlaub oder eine internationale Reise handelt, ein Arbeitsaufenthalt als Workation kann für alle Beteiligten interessant, sinnstiftend und erholsam sein. 

Gibt es Nachteile bei Workations?

Kritiker von Workations führen häufig an, dass das Vermischen von Freizeit und beruflicher Tätigkeit nicht zielführend sei. Sie geben zu bedenken, dass der gesetzliche Erholungsurlaub und ebenso zusätzliche freie Tage, die der Arbeitgeber stiftet, im Allgemeinen frei von beruflichen Aufgaben sein sollten. Die Entgrenzung von Arbeit und Alltag haben ihrer Meinung nach Auswirkungen auf Mitarbeiter und können zu gesundheitlichen Problemen führen, wenn Mitarbeiter sich an einen fließenden Übergang zwischen Arbeit und Freizeit gewöhnen und in der Folge nicht mehr abschalten könnten.

 

 

Da eine Workation grundsätzlich als Angebot an Mitarbeiter zu verstehen ist, muss jeder Angestellte für sich entscheiden, ob das Konzept lukrativ ist oder nicht. 

Workation und steuerliche Aspekte – was muss beachtet werden?

Unternehmen, die ihren Arbeitnehmern eine Workation und somit einen zeitlich begrenzten Home-Office-Einsatz aus dem Ausland ermöglichen, sollten sich vorab über die steuerlichen Aspekte informieren. Bei einer kurzfristigen Tätigkeit bis zu 183 Tagen im Kalenderjahr ist steuerlich wenig zu beachten, solange der Mitarbeiter seinen ersten Steuersitz weiterhin in Deutschland hat. Aus Sicht der Sozialversicherung entscheidet die Dauer des Aufenthalts, ob es sich um einen als Urlaub zu wertenden kurzfristigen Aufenthalt oder eine langfristige Entsendung handelt. In diesem Fall gilt möglicherweise das jeweilige Sozialversicherungsabkommen zwischen dem Zielland und der Bundesrepublik Deutschland. 

Was sind beliebte Reiseziele für Workations?

Eine Workation ist ein Urlaub, der Arbeit und Freizeit miteinander verbindet. Viele Menschen finden, dass diese Art von Reise der perfekte Weg ist, um dem Alltag zu entfliehen, sich zu entspannen und trotzdem berufliche Dinge zu erledigen.

 

 

Es gibt eine Vielzahl von beliebten Reisezielen für Workations, darunter tropische Strände, Rückzugsorte in den Bergen und Städtereisen. Einer der Vorteile eines Arbeitsaufenthalts ist, dass Sie sich von Ihrer normalen Routine und Umgebung lösen können. Dies kann Ihre Kreativität und Produktivität steigern. Es kann auch eine Gelegenheit sein, Ihre Beziehungen zu Kollegen oder Kunden zu vertiefen, wenn Sie mit dem gesamten Team gemeinsam für einige Zeit im Ausland arbeiten oder Kundenkontakte im Zielland erfolgen.

 

Vor allem für Teams, die ansonsten ausschließlich aus dem Homeoffice zusammenarbeiten und sich selten für Besprechungen in Präsenz sehen, kann eine Workation eine Chance bieten, sich besser aufeinander einzustellen und abzustimmen. 

Mitarbeiterin in Workation auf einem Freizeittrip
Foto von Te lensFix auf Pexels

Freizeit und Job verbinden: Wie geht das?

Freizeit und Arbeit werden oft als zwei getrennte Sphären betrachtet, aber es gibt Möglichkeiten, sie zu kombinieren. Für manche Menschen bedeutet dies, dass sie einer Arbeit nachgehen, die gleichzeitig ein Hobby oder eine Leidenschaft ist. Andere finden Wege, Freizeitaktivitäten in ihr Arbeitsleben zu integrieren, indem sie zum Beispiel tagsüber kurze Pausen einlegen, um etwas Unterhaltsames zu tun. Es gibt auch Berufe, die sich auf die Bereitstellung von Freizeitdienstleistungen konzentrieren, wie z. B. Veranstaltungsplanung oder Freizeitmanagement.

 

Es hat viele Vorteile, Freizeit und Arbeit zu verbinden. Es kann den Arbeitstag angenehmer machen und helfen, Stress abzubauen. Es kann auch zu mehr Kreativität und Produktivität führen. Außerdem kann es helfen, engere Beziehungen zu Kollegen, Kunden oder Klienten aufzubauen. Eine Karriere in einem beruflichen Umfeld wie dem Tourismus kann für Selbstständige und Freelancer eine gute Möglichkeit sein, ein Hobby in eine nachhaltige Einnahmequelle zu verwandeln.

 

 

Natürlich gibt es auch Herausforderungen, die mit der Kombination von Freizeit und Arbeit verbunden sind. Unter anderem kann schwierig sein, das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeit und Urlaub während einer Workation zu finden. Das kann im Besonderen der Fall sein, wenn ganze Teams Workations planen und berufliche Themen grundsätzlich im Vordergrund stehen. In diesem Fall muss eher von einer Geschäftsreise statt einer Workation ausgegangen werden. 

Wie kann man während einer Workation produktiv bleiben?

Von einem lukrativen Urlaubsziel aus zu arbeiten, kann eine großartige Möglichkeit sein, den Ablenkungen im Büro zu entgehen und Freizeit und Job professionell miteinander zu verbinden. Allerdings kann es auch schwierig sein, produktiv zu bleiben, wenn Sie sich in einer neuen Umgebung befinden, die sie erkunden möchten und bei der Sie wissen, dass Sie nur einige Tage vor Ort sind.

 

 

Aus diesem Grund macht es Sinn, die folgenden drei Tipps anzuwenden, um während Ihrer Workation produktiv bleiben zu können:

Erstens: Schaffen Sie sich einen eigenen Arbeitsbereich

Es ist wichtig, dass Sie einen Platz haben, an dem Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, ohne unterbrochen zu werden. Wenn möglich, suchen Sie sich einen Raum im Hotel oder Ferienhaus, den Sie als Büro nutzen können. Wenn Sie kein zusätzliches Zimmer haben, richten Sie sich einen bequemen Arbeitsbereich in einer ruhigen Ecke des Zimmers ein und sorgen Sie dafür, dass Sie während der Arbeitszeit ungestört bleiben. 

Zweitens: Legen Sie eine tägliche Routine fest

Nur weil Sie in der Nähe von Palmen, Sand und Meer oder aus einer der Metropolen dieser Erde aus arbeiten, heißt es nicht, dass Sie es ruhig angehen lassen können. Stehen Sie jeden Tag zur gleichen Zeit auf und beginnen Sie zu einem festgelegten Zeitpunkt mit der Arbeit. Machen Sie in regelmäßigen Abständen Pausen, genießen Sie die Atmosphäre am Urlaubsort und nehmen Sie Zeit für sich selbst.

Drittens: Bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt

Die Arbeit vom Urlaubsort kann lukrativ und gleichzeitig isolierend sein. Da Sie während einer Workation nicht ausschließlich im Urlaub sind und für Kunden und Kollegen erreichbar sein müssen, ist es wichtig, mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben. Nutzen Sie E-Mail, Instant Messaging und Videokonferenzen, um Informationen auszutauschen und andere an der Workation teilhaben zu lassen.

 

 

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie während Ihres Arbeitsaufenthalts produktiv sind, das Beste aus Ihrer Zeit außerhalb des Büros herausholen und sich gleichzeitig entspannen und erholen können. 

Eine Mitarbeiterin hält während einer Workation Kontakt
Foto von Nataliya Vaitkevich auf Pexels

Workation: Was wirklich zählt

Der Begriff "Workation" ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden, da immer mehr Menschen versuchen, ihre Reiselust und ihre berufliche Tätigkeit zu verbinden. Obwohl diese Art von Arrangement viele Vorteile bietet, ist es wichtig, daran zu denken, dass nicht alle Workations gleich sind. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine Workstation in Betracht ziehen:

 

- Stellen Sie zuallererst sicher, dass Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sind.

- Was hoffen Sie zu erreichen, wenn Sie einen Teil Ihres Urlaubs mit Arbeit verbringen?

- Werden Sie sich trotz aller Ablenkungen an einem neuen Ort auf Ihre Arbeit konzentrieren können?

 

 

Seien Sie ehrlich zu sich selbst, ob ein Arbeitsaufenthalt das Richtige für Sie ist.

Denken Sie ebenfalls daran, dass nicht jedes Reiseziel für produktives Arbeiten geeignet ist. Wenn Sie zum Beispiel hoffen, dass Sie während Ihres Aufenthalts etwas schreiben können, sollten Sie einen ruhigen Ort mit gutem Internetzugang wählen. Wenn Sie andererseits für Kundenanrufe erreichbar sein müssen, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Unterkunft über einen guten Handyempfang verfügt. Recherchieren Sie im Voraus, damit Sie ein Reiseziel wählen können, mit dem Sie Ihre spezifischen Ziele erreichen können.

 

Vergessen Sie ebenfalls nicht, die Kosten vorab zu berechnen und Ihr Reisebudget zu planen. Verabreden Sie mit Ihrem Arbeitgeber im Detail, wer für welche Kostenblöcke aufkommt und welche Eigenleistungen privat bezahlt werden.

 

 

Für Selbstständige und Freiberufler gilt: Wenn Sie im Urlaub arbeiten, können Sie zwar bei der Unterkunft und anderen Ausgaben sparen, aber vergessen Sie nicht, dass Sie trotzdem die Kosten für Flüge, Transport und Essen tragen müssen. Wenn Sie nicht aufpassen, kann Ihre Workation Sie am Ende mehr kosten als ein herkömmlicher Urlaub!

Workation in Italien
Foto von Martin Péchy auf Pexels

Workations können zusammenfassend eine großartige Möglichkeit für Arbeitnehmer sein, mehr aus ihrem Arbeitstag herauszuholen. Arbeitgeber können im Umkehrschluss die Produktivität und Kreativität ihres Teams fördern, wenn sie neue Wege gehen und Workations im Unternehmen anbieten.

 

Haben Sie schon einmal eine Workation ausprobiert? Haben Sie Interesse daran, Job und Beruf im Rahmen einer Urlaubsreise zu verbinden? Wenn Ihr Arbeitgeber noch keine Workations anbietet, sprechen sie ihn aktiv darauf an. Oder suchen Sie sich ganz bewusst eine neue innovative Position in einem Unternehmen, dass offen für Workations ist.

 

 

Wie Sie im Bewerbungsprozess erfolgreich sein können und Ihren Traum von einer Workation erfüllen können, erfahren Sie unter anderem im Buch „Der Bewerbungs-Führerschein“ von Torsten Niermann. 

 

Autor: 

Torsten Niermann

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