Datenschutz im Recruiting-Prozess

Tools: OneDrive (Microsoft 365 Business), Zoho Recruit

Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Lebenslauf, Qualifikationen und übersandte Anlagen.

Rechtsgrundlage:

- Bewerbungsprozess: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Talentpool (länger): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)

Speicherdauer:

- Ohne Einwilligung: 6 Monate nach Prozessende
- Mit Einwilligung: Bis Widerruf für zukünftige Pharma-Stellen

Einwilligungstext (im Formular/Kontakt):

☐ "Ich willige ein, dass meine Bewerbungsdaten bis zum Widerruf im Talentpool für passende Pharma-Positionen gespeichert werden. Widerruf jederzeit per E-Mail an [email protected]"

Auftragsverarbeiter:

1. Microsoft Ireland (OneDrive): DPA [Link]. EU-Speicherung.
2. Zoho Corporation (Recruit): DPA [zoho.com/de/privacy]. EU-Datacenter.[web:102][web:145]

Rechte: Widerruf, Löschung, Auskunft – kontaktieren Sie uns.

Darüber hinaus gilt für unsere Webseite unsere Datenschutzerklärung.