Interne Bewerbung: So bewirbt man sich erfolgreich auf interne Ausschreibungen

Wer sich beruflich verändern möchte, muss nicht grundsätzlich das Unternehmen wechseln. Vor allem in großen Unternehmen warten viele interne Stellenausschreibungen auf geeignete Kandidaten. Die neue Herausforderung oder der Wechsel in eine Führungsposition ist oft nur einen Klick entfernt.

Einige interne Kandidaten unterschätzen die interne Bewerbung und gehen mit einer Laissez-faire-Einstellung an die Konzeption der Bewerbungsunterlagen und ins Vorstellungsgespräch. Das ist häufig der Grund, warum ein anderer, externer Bewerber den Zuschlag bekommt. Auch die interne Bewerbung kann ein schwieriger Prozess sein, der viel Vorbereitung und einen langen Atem kostet. Aber alle Mühe lohnt sich, wenn man am Ende des Auswahlprozesses den Zuschlag bekommt und eine weiterführende Position mit mehr Verantwortung bekommt, in der man sich persönlich und fachlich weiterentwickeln kann. Mit den Tipps in diesem Artikel erhöhen Sie definitiv Ihre Chancen, Ihren Traumjob im Unternehmen zu bekommen. 

Der erste Tipp mag internen Bewerbern auf den ersten Blick überflüssig vorkommen. Wer seit vielen Jahren im Unternehmen arbeitet weiß im Normalfall viel über die internen Strukturen, den Wertekodex und die Chancen und Herausforderungen der eigenen Firma. Gleichzeitig ist es vor jeder schriftlichen Bewerbung und vor jedem Vorstellungsgespräch wichtig, sich über das Unternehmen und seine Werte zu informieren. Bei einer internen Bewerbung impliziert die Recherche vor allem eine Antwort auf die Frage:

Was schätze ich am Unternehmen und wie gut passe ich zu den Unternehmenswerten?

Wer sich als interner Bewerber diese Frage stellt und eine offene und ehrliche Antwort aufschreibt, erfährt viel über die persönliche Motivation. Gleichzeitig ist die Beantwortung der Frage die beste Vorbereitung für ein späteres Vorstellungsgespräch. Wer die Unternehmensphilosophie und die Erwartungen des Unternehmens genau versteht, aus der eigenen Erfahrung passende Beispiele benennen kann und glaubhaft macht, dass er sich voll mit dem Unternehmen identifiziert, hat gute Chancen, bei einer internen Bewerbung erfolgreich zu sein.

Umso mehr Sie über die Mission, die Vision und die Grundwerte des Unternehmens wissen, umso klarer wird für Sie als interner Bewerber, warum auch eine neue Position im Unternehmen für Sie beruflich geeignet sein könnte.

Muss man sich bei einer internen Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf bewerben? Zu dieser Frage gibt es viele unterschiedliche Meinungen. Aus Arbeitgebersicht macht eine schriftliche intern Bewerbung mit individuellem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Motivationsschreiben viel Sinn, da man aus dem Anschreiben und der Aufbereitung des Lebenslaufs erfährt, ob ein interner Bewerber sich wirklich mit den Details der intern ausgeschriebenen Stelle beschäftigt hat oder nicht.

Statt eines Zweizeilers per E-Mail ist es sinnvoll im Anschreiben zu kommunizieren,

• warum man gern im Unternehmen arbeitet,
• warum die intern ausgeschriebene Position lukrativ und passend ist und
• welche konkreten Beweggründe zur internen Bewerbung geführt haben.

Bewerber sollten unbedingt die Mehrwerte für das Unternehmen in die interne Bewerbung einfließen lassen, damit Entscheider klar herauslesen können, dass der interne Kandidat professionell, zielorientiert und strukturiert ist. Ein derartiges Anschreiben zu verfassen ist gleichzeitig eine gute Übung für das spätere Vorstellungsgespräch.

Wenn Sie zusätzlich Ihre jüngsten Projekte oder Arbeitserfahrungen in den Lebenslauf einfügen, werden Ihre relevanten Fähigkeiten hervorgehoben, was Sie zu einem interessanten und starken Kandidaten für die Stelle macht. Achten Sie auch darauf, dass die Formulierungen in den einzelnen Unterlagen dem Tonfall der Stellenbeschreibung entsprechen und Ihre einzigartige Erfahrung hervorheben.

Sprechen Sie mit Ihrem aktuellen Vorgesetzten, ob er Sie für die weiterführende Position empfiehlt, und achten Sie auf ein ansprechendes und professionelles Design der Bewerbungsunterlagen. Wer eine interne schriftliche Bewerbung gut vorbereitet und sich Zeit dafür nimmt, diese als Unikat aufzubauen, glänzt intern mit einem attraktiven Portfolio, das Sie Ihrem Traumjob einen Schritt näher bringt.

Vor allem die folgenden vier Mehrwerte und Vorteile sprechen für interne Stellenbesetzungen:

• Das gegenseitige Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer wird gestärkt. Eine interne Bewerbung ist ein Beweis, dass der Mitarbeiter im Unternehmen zufrieden ist.
• Arbeitnehmer können Ihr internes Netzwerk nutzen, um mehr über die Position, den neuen Vorgesetzten oder die Gegenkandidaten für die vakante Position zu erfahren.
• Unternehmen sparen Zeit und Kosten im Bewerbungsprozess und können das Onboarding effektiver gestalten. Aus Arbeitnehmersicht kann dieser Arbeitgebervorteil ein wichtiges Argument für Gehaltsverhandlungen sein.
• Langfristige Tätigkeit im Unternehmen sichert dem Unternehmen geeignete Fachkräfte und Ihnen einen sicheren und lukrativen Arbeitsplatz. Wer intern die Position wechselt, bleibt dem eigenen Unternehmen länger treu und entwickelt eine höhere Loyalität. 

Das Üben eines Vorstellungsgesprächs im Vorfeld ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um Ihren Erfolg im Rahmen der internen Bewerbung sicherzustellen. Eine Simulation des Bewerbungsgesprächs mit einem Bewerbungscoach, einem Kollegen oder einem guten Freund hilft Ihnen, sich mit den üblichen Fragen vertraut zu machen.

Tipp: Torsten Niermann bereitet Sie als Bewerbungscoach optimal auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch vor. Alle Infos zum Ablauf und Ihren Mehrwerten finden Sie im Menübereich Bewerbungs-Coaching! 

Sie können während der Simulation üben, Bewerbungsfragen in einem professionellen Tonfall zu beantworten und Antworten zielgenau zu formulieren. Wer im Bewerbungsinterview aufgeregt ist, gewinnt durch das Üben von Bewerbungsfragen Sicherheit und geht ruhiger und gelassener ins Interview.

Wichtig: Selbst, wenn man die Interviewpartner als interner Bewerber kennt, sollte man sich gut vorbereiten. Eine Laissez-faire-Einstellung ist ähnlich wie bei der schriftlichen Bewerbung nicht angeraten, da Entscheider bei einer internen Bewerbung ebenfalls den besten und passendsten Bewerber suchen. Wer im Gespräch mit Smalltalk und Allgemeinplätzen punkten möchte, kann viel verlieren.

Konstruktives Feedback zu Ihrem Auftreten und Ihrer Herangehensweise durch einen Bewerbungscoach oder eine andere erfahrene Persönlichkeit kann für Ihre Vorbereitung von unschätzbarem Wert sein. Mit externer Hilfe können Sie sicherstellen, dass Sie das nötige Selbstvertrauen und Know-how haben, um selbstbewusst in Ihr nächstes Vorstellungsgespräch zu gehen.

Wenn Sie sich ernsthaft um eine interne Stelle in Ihrem Unternehmen bewerben wollen, dann sollten Sie sich die Mühe machen, Ihre Bewerbung persönlich abzugeben. Diese persönliche Attitüde spricht Bände, da sie beim potenziellen Vorgesetzten sofort einen positiven Eindruck erzeugen. Häufig ergibt sich bei der Übergabe der Unterlagen bereits ein spannendes Gespräch, dass nach kurzer Zeit in einem offiziellen Bewerbungsgespräch fortgesetzt wird.  

Nutzen Sie in jedem Fall die Chance, eine persönliche Beziehung zu Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber aufzubauen und zeigen Sie durch Ihr Auftreten, dass Sie die interne Bewerbung ernst nehmen und sich wirklich um die Stelle bemühen. Indem Sie Ihre Bewerbung persönlich einreichen, können Sie außerdem sicherstellen, dass die Unterlagen rechtzeitig und von den richtigen Personen erhalten wurden!

Können Sie Ihre Bewerbung aufgrund interner Erfordernisse nicht persönlich abgeben, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Bewerbung trotzdem wahrgenommen wird. Rufen Sie den Entscheider an oder schreiben Sie eine freundliche E-Mail. Halten Sie proaktiv alle Kommunikationswege offen! Geduld ist auch bei internen Bewerbungen eine wichtige Tugend, wobei Sie nach einer angemessenen Zeit durchaus nach einem Feedback fragen können. Häufig ist der kurze Dienstweg über ein Telefonat oder durch ein Gespräch in der Kantine die willkommene Abkürzung, um Fahrt in den internen Bewerbungsprozess zu bringen. 

Wer sich um eine interne Stelle bewirbt, hat einen wesentlichen Vorteil: Bewerber können mit ihrer Erfahrung und ihren Erfolgen im Unternehmen punkten und finden bei guten Leistungen zahlreiche Befürworter, die eine positive Empfehlung abgeben.

Wenn Sie damit beginnen, für sich selbst zu beantworten, warum Sie gern im Unternehmen arbeiten und warum Sie langfristig ein Teil der Unternehmensfamilie sein möchten, können Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben so gestalten, dass Sie zeigen, dass Sie der perfekte Kandidat für die offene Stelle sind. Sobald Sie Ihre Unterlagen auf den neuesten Stand gebracht haben, üben Sie das Vorstellungsgespräch mit einem Bewerbungscoach oder einer anderen Fachkraft Ihres Vertrauens, damit Sie sich beim Treffen mit den Personalverantwortlichen sicher fühlen. Schicken Sie schließlich Ihre Bewerbung ab oder übergeben Sie die Unterlagen persönlich und warten Sie geduldig auf eine Antwort! Viel Erfolg bei der internen Jobsuche wünscht Niermann Consulting!

Autor:

Torsten Niermann