Ein neuer Job erweckt Ihr Interesse und stellt eine echte Herausforderung dar. Die Stellenanzeige beeindruckt Sie. Das Unternehmen ist entweder weltweit bekannt oder ein aufregendes Startup mit innovativen Produkten. Die Position passt genau zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen. Solche Anzeigen werfen wichtige Fragen auf:
- Bewerbungsschreiben erstellen: Wie erstelle ich eine professionelle Bewerbung?
- Wie präsentiere ich mich positiv, um mich von anderen Bewerbern abzuheben?
- Was zeichnet eine überzeugende Bewerbung aus, die zu einem Vorstellungsgespräch führt?
Eine Bewerbung besteht aus mehreren Elementen wie dem Lebenslauf, dem Bewerbungsschreiben, Zeugnissen und Zertifikaten und weiteren Komponenten. Dieser Blog-Artikel fokussiert sich auf das zentrale Element der Bewerbungsunterlagen – das Bewerbungsschreiben. Ein Bewerbungsschreiben oder Anschreiben hebt die Qualifikationen des Bewerbers hervor und bekundet dessen Interesse an der Stelle.
Bedeutung des Bewerbungsschreibens: Erfolgsfaktoren und Herausforderungen
In den letzten zehn Jahren hat sich die Bedeutung von Bewerbungsschreiben in Deutschland deutlich verändert. Unternehmen setzen zunehmend auf digitale Bewerbungsprozesse, wodurch das Bewerbungsschreiben an Relevanz verliert. Dennoch bleibt es wichtig, um Persönlichkeit und Motivation zu vermitteln.
Ein gut gestaltetes Bewerbungsschreiben hebt individuelle Stärken hervor und hebt Bewerber von der Konkurrenz ab. Kritiker bemängeln den zeitintensiven Erstellungsprozess und die standardisierte Form, die wenig Raum für Kreativität bieten. Insgesamt bleibt das Bewerbungsschreiben ein nützliches Mittel zur Verbesserung der Karrierechancen, besonders wenn es den spezifischen Anforderungen der Stelle entspricht.
Viele Menschen, die sich die Mühe machen, ein sehr individuelles und strukturiertes Anschreiben zu erstellen, stoßen auf Herausforderungen.
Nicht jeder ist ein Meister darin, präzise und effektiv zu formulieren. Manchmal fehlt ihnen die Fähigkeit, das Anschreiben so zu gestalten, dass es für den Leser einfach zu verstehen ist. Einige haben Probleme mit der richtigen Grammatik oder Rechtschreibung.
Eine Umfrage auf der Online-Plattform www.statista.com zeigt deutlich diese Schwierigkeiten. Diese Umfrage unterstreicht, dass viele Befragte das Verfassen eines Anschreibens ähnlich einer Prüfungsaufgabe in der Schule empfinden. Diese Aufgaben erzeugen oft ein Gefühl der Überforderung. Einige vergleichen es gar mit der komplexen Aufgabe, einen Roman zu schreiben.
In der Umfrage äußerten sich 55% der Befragten, dass das Anschreiben eine „große Hürde“ im Bewerbungsprozess darstellt. Mehr als die Hälfte von ihnen nennt als Hauptgrund hierfür: „Ich weiß nicht, was ich schreiben soll." Der Wunsch, einen guten Eindruck zu hinterlassen, verstärkt oft die Unsicherheit. Diese Unsicherheit betrifft unterschiedliche Branchen und Berufsfelder. Mitarbeiter aus den verschiedensten beruflichen Hintergründen begegnen beim Verfassen von Anschreiben ähnlichen Fragen und Bedenken. Dies verdeutlicht, dass es sich um ein weit verbreitetes Problem handelt.
Was kann man als Bewerber tun, um das „Anschreiben“ positiv zu meistern und es individuell und interessant zu gestalten? Ein 3-Punkte-Programm hilft jedem Bewerber weiter. Eine strukturierte und konzentrierte Herangehensweise ist wichtig. Damit gelingt es, ein sehr gutes Anschreiben zu erstellen. Hier die wichtigsten Punkte:
Fahrplan zum perfekten Bewerbungsschreiben: Ein 3-Punkte-Plan
Schritt 1: Sammeln Sie Informationen über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben möchten.
- Verstehen Sie die Unternehmensgeschichte, Vision und Mission. Informieren Sie sich über aktuelle Projekte und Produkte. Recherchieren Sie zu wichtigen Personen wie dem CEO und Führungskräften. Diese Infos helfen beim Bewerbungsgespräch.
- Analysieren Sie die Stellenanzeige genau. Achten Sie auf betonte Qualifikationen und Erfahrungen. Diese zeigen, welche Fähigkeiten wichtig sind. Beachten Sie die beschriebene Unternehmenskultur. Sie gibt Einblick in das Arbeitsumfeld und die Unternehmenswerte.
- Informieren Sie sich über den Bewerbungsprozess. Meist gibt es eine schriftliche Bewerbung, ein Vorstellungsgespräch und eventuell Assessments. Diese Tests zeigen Ihre Fähigkeiten und Persönlichkeit. Viele Unternehmen haben mehrstufige Prozesse mit mehreren Interviews und Gruppendiskussionen.
- Finden Sie den Ansprechpartner für den Bewerbungsprozess, oft ein HR-Manager oder Talent Acquisition Specialist. Nutzen Sie LinkedIn, um mehr über diese Person zu erfahren. Das hilft, Ihre Bewerbungsunterlagen persönlich anzusprechen.
- Suchen Sie nach Infos zur Unternehmensstruktur, wie Organigramme. Erfahren Sie, ob das Unternehmen flache oder klassische Hierarchien hat. Diese Strukturen beeinflussen die Kommunikation. Achten Sie darauf, wie das Unternehmen Innovationen und Erfolge präsentiert. Das spiegelt seine Marktstellung und Zukunftsvision wider.
Schritt 2: Was möchten Sie im Anschreiben über sich erzählen?
Was sind Ihre Top-Eigenschaften, und wie qualifizieren Sie sich für die Position? Sie haben einzigartige Fähigkeiten und Wissen. Kreativität und analytisches Denken zählen zu Ihren Stärken. Kreativität bedeutet, innovative Lösungen zu finden. Analytisches Denken ist die Fähigkeit, Informationen systematisch zu verarbeiten.
Was macht Sie erfolgreich? Warum sollten Sie die Position bekommen? Sie sind zielstrebig und motivieren andere. Diese Eigenschaften führen zu erfolgreichen Projekten. Sie besitzen emotionale Intelligenz, um Emotionen zu erkennen und zu beeinflussen.
Welche Erfolge untermauern Ihre Eigenschaften? In Ihrem letzten Projekt haben Sie die Verkaufszahlen um 30% gesteigert, indem Sie eine neue Marketingstrategie eingeführt haben. Ihr kreativer Ansatz führte zur Strategieentwicklung. Analytisches Denken half bei der Implementierung. Ihre Teamleitung lobte Ihre Fähigkeit, das Team zu motivieren.
Ein weiteres Beispiel ist die erfolgreiche Produktentwicklung, die Sie von der Idee bis zur Markteinführung begleitet haben. Hier bewährten sich erneut Ihr kreatives und analytisches Denken. Diese Beispiele zeigen Ihre Erfolge und Ihre Eignung für die Position.
Expertentipp:
Bevor Sie Ihr Anschreiben verfassen, notieren Sie sorgfältig die Informationen zu den ersten beiden Punkten und vergleichen Sie diese. Ein Punkt betrifft in der Regel die für die Position erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen. Der andere Punkt beleuchtet oft die Werte und Visionen des Unternehmens.
Durch den Abgleich beider Aspekte erkennen Sie, wo Ihre Fähigkeiten mit den Anforderungen des Unternehmens übereinstimmen. So identifizieren Sie, welche Stärken besonders hervorzuheben sind. Persönliche Soft Skills wie Teamfähigkeit oder Kommunikationsstärke passen manchmal gut zu den geforderten Eigenschaften des Unternehmens. Diese Soft Skills beziehen sich auf zwischenmenschliches Verhalten und persönliche Eigenschaften.
3. Schritt: Erstellen Ihres individuellen und professionellen Bewerbungsanschreibens
Jetzt ist es Zeit, das Anschreiben zu designen. Ein Bewerbungsanschreiben ist ein Dokument, das Ihre Motivation und Qualifikationen für eine bestimmte Stelle dem Arbeitgeber näherbringt. Überlegen Sie sich genau, was für das Unternehmen ansprechend sein könnte. Recherchieren Sie hierzu sorgfältig über die Werte und die Unternehmenskultur der Firma, um passende Argumente zu präsentieren.
Wie sollten die Unterlagen optisch aussehen, um zu punkten? Hierbei spielt das Layout eine wichtige Rolle, da es der erste visuelle Eindruck ist, den der Arbeitgeber von Ihnen bekommt. Wie können Sie Ihre Eigenschaften so ins Anschreiben einbauen, dass diese wahrgenommen werden? Listen Sie nicht einfach nur die Eigenschaften auf. Verbinden Sie sie mit konkreten Beispielen Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen, die ihre Anwendung und Wirkung zeigen. Wie können Sie sich schon im Einleitungssatz interessant machen und von den anderen Bewerbungen abheben? Beginnen Sie mit einem starken Einleitungssatz, der sowohl Ihre Begeisterung für die Position als auch Ihr Wissen über das Unternehmen widerspiegelt. So wecken Sie das Interesse der Personalverantwortlichen und heben sich ab.
Individuelle Bewerbungsschreiben überzeugen
Selbstverständlich existiert kein Patentrezept für ein Anschreiben, das sehr individuell und positiv ist. Ein Patentrezept wäre eine universelle Lösung für ein Problem, die jedoch für Anschreiben nicht existiert. Aus meiner eigenen Erfahrung als Führungskraft und Bewerbungscoach kann ich jedoch bestätigen: Bewerbungsanschreiben, in die man Mühe und Herzblut investiert hat, fallen sehr viel eher "ins Auge". Dies bedeutet, sie ziehen die Aufmerksamkeit auf sich. Sie stechen mehr hervor als Anschreiben, die mit Standard-Einleitungssätzen und einem generischen Design gestaltet sind. Ein generisches Design ist eine allgemeine oder standardisierte Gestaltung ohne persönliche Note. Natürlich spielen die Qualifikation und der "Background" des Bewerbers eine Rolle. Der "Background" bezieht sich auf den persönlichen und beruflichen Hintergrund. Bei zwei äquivalenten Unterlagen entscheidet man sich jedoch instinktiv für die Bewerbung mit mehr Tiefgang und Substanz.
Daher empfehle ich dringend, sich vor einer Bewerbung und vor dem Erstellen des Bewerbungsanschreibens sehr viele Gedanken zu machen. Dieses Nachdenken sollte sowohl die eigene Person als auch die vakante Position betreffen. Eine vakante Position ist eine unbesetzte oder freie Stelle. Wenn Sie mit Checklisten arbeiten und sich alle relevanten Punkte notieren, profitieren Sie mehrfach. Eine Checkliste ist eine systematische Form der Auflistung, um sicherzustellen, dass man keinen wichtigen Punkt übersieht. Dies hilft nicht nur beim Bewerbungsanschreiben, sondern bereitet Sie auch ideal auf ein mögliches Bewerbungsgespräch vor.
Sie bleiben fokussiert und gewinnen bei der Vorbereitung wahrscheinlich noch mehr Lust auf diese neue Herausforderung. Fokus bedeutet, sich auf ein bestimmtes Ziel oder eine Aufgabe zu konzentrieren. Schreiben Sie dann noch mit „Herzblut“. Der Ausdruck "Herzblut" steht für tiefgehendes Engagement und echte Leidenschaft. Der Entscheider auf der anderen Seite wird diese „Schwingungen“ wahrnehmen. Schwingungen in diesem Kontext bedeuten übermittelte Emotionen, die man spüren kann. Der Entscheider wird den Wunsch verspüren, Sie besser kennenzulernen.
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Lucas-Boris O. (Donnerstag, 28 März 2019 10:43)
Sehr geehrter Herr Niermann,
zielorientiert, lösungsorientiert und anschaulich formuliert. In den Weiten des Internets sind solche Qualitätsstandards leider Mangelware. Umso glücklicher bin ich als Leser diesen Beitrag gefunden zu haben!
Irgendwann wird sich wohl jeder mit dieser Situation beschäftigen müssen: Bewerben. Doch so spannend es auch ist eine neue Stelle zu beginnen, so anstrengend und nervenraubend kann die Bewerbungsphase sein. Beginnend mit der Erstellung des Bewerbungsschreiben. Ja auch ich habe so meine Schwierigkeiten damit, da es Unternehmen gibt, die ein Schreiben wollen und andere hingegen wieder nicht. Und jedes Schreiben sollte auf das Unternehmen angepasst sein und den Leser überzeugen. Eine wahre Herausforderung. Aber mit den beschriebenen Tipps aus dem obigen Beitrag kann man die Erfolgsquote und die Qualität deutlich anziehen. Vielen Dank dafür! Aktuell bin ich auf der Suche nach interessanten Stellen und ziehe von Jobbörse zu Jobbörse. Bei https://www.t5-karriereportal.de/ habe ich schon die ein oder andere vielversprechende Stelle finden können, es wird sich zeigen, ob auch von Erfolg gekrönt!
Mit voller Hoffnung und dankbar,
ihr Lucas-Boris O.